2026-2027 5. Sınıf Sene başı Veli Toplantısı Tüm Belgeler

[Hatice Yılmazer]

T.C.
BORNOVA KAYMAKAMLIĞI
ATATÜRK ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ​

Sayı:
Konu: 2026-2027 Sene Başı 5. Sınıflar Veli Toplantısı
Sayın Velimiz,
2026-2027 Eğitim-Öğretim Yılı 5. sınıf sene başı veli toplantımız, öğrencilerimizin ilkokuldan ortaokula geçiş sürecindeki uyumunu desteklemek, yeni eğitim kadrosuyla tanışmak, ders işlenişi ve okul kurallarını değerlendirmek amacıyla aşağıda belirtilen tarih ve saatte okulumuzda gerçekleştirilecektir.
Öğrencimizin eğitim sürecinin sağlıklı yürütülmesi ve okul-veli iş birliğinin güçlendirilmesi adına katılımınızı önemle rica ederim.

• Tarih: 24/ 09/ 2026
• Saat: 15.30
• Yer: Okul Konferans Salonu

Ad Soyad Okul Müdürü






(Lütfen alt bölümü kesip sınıf rehber öğretmenine iletiniz)
VELİ GERİ BİLDİRİM FORMU
Öğrencinin Adı Soyadı: ................................................... Sınıfı / Şubesi: 5 / ......
Toplantıya Katılacağım ( ) Toplantıya Katılamayacağım ( )
Veli Adı Soyadı: ................................................... İmza: ........................

Toplantı Gündem Maddeleri

1. Açılış, yoklama ve toplantı divanının (yazman) seçimi.
2. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı.
3. İlkokuldan ortaokula geçiş süreci (ortaokul ortamı, derslikler, zil ve ders saatleri).
4. Ortaokul ders programı, haftalık ders saatleri ve branşlaşma mantığının tanıtımı.
5. Seçmeli dersler ve yürütülecek sosyal kulüp/etkinlik faaliyetleri.
6. Okul giriş-çıkış saatleri, devamsızlık takibi, izin prosedürleri ve nöbetçi öğretmenlik uygulaması.
7. MEB Kılık-Kıyafet Yönetmeliği ve sınıf/okul içi kurallar.
8. Okul-veli-öğrenci sözleşmesinin incelenmesi ve imzalanması.
9. Beslenme düzeni, kantin kullanımı ve genel sağlık/temizlik esasları.
10. Akıllı telefon, tablet ve teknolojik cihaz kullanım kuralları (sınıfa telefon sokulmaması vb.).
11. Ödev politikası, verimli ders çalışma teknikleri ve rehberlik servisinin işleyişi.
12. Okul-Aile Birliği sınıf temsilcisi seçimi.
13. Dilek ve temenniler, kapanış.

Sene Başı 5. Sınıf Veli Toplantı Tutanağı
Toplantı No: 1
Toplantı Tarihi: 24/ 09/ 2026
Toplantı Saati: 15.30
Toplantı Yeri: Okul Konferans Salonu
Toplantı Başkanı:
Yazman:
Gündem Maddelerinin Görüşülmesi ve Alınan Kararlar

• Madde 1 & 2: Sınıf Rehber Öğretmeni ………………. tarafından toplantı başlatıldı. Yoklama alındı, velilerin çoğunluğunun hazır bulunduğu tespit edildi. Toplantı yazmanı olarak velilerden………………. seçildi. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı icra edildi.
• Madde 3 (Ortaokula Geçiş ve Uyum): Öğrencilerin tek öğretmenli sistemden çok öğretmenli branş sistemine geçerken yaşayabilecekleri adaptasyon süreçleri açıklandı. İlk haftalarda görülebilecek ders defteri takibi, derslik bulma veya farklı öğretmen tutumlarına alışma konularında velilerin sakin ve destekleyici bir dil kullanması gerektiği vurgulandı.
  • Karar: Uyum sürecinde sorun yaşayan öğrencilerin gecikmeden okul rehberlik servisine yönlendirilmesine karar verildi.
• Madde 4 & 5 (Ders Programı ve Branşlar): 5. sınıf haftalık ders çizelgesi, zorunlu ve seçmeli ders saatleri velilere aktarıldı. Her branşın kazanım değerlendirme kriterleri ve ders araç-gereç ihtiyaçları paylaşıldı.
  • Karar: Öğrencilerin her gün akşamdan haftalık ders programına uygun şekilde çanta hazırlamalarının veliler tarafından kontrol edilmesine karar verildi.
• Madde 6 (Giriş-Çıkış ve Devamsızlık): Ders başlama saatinin 08.40, bitiş saatinin [15.10] olduğu hatırlatıldı. Geç kalma alışkanlığının ilk dersteki odaklanmayı bozduğu, özürsüz devamsızlık sınırları ve veli izin dilekçesi prosedürü anlatıldı.
  • Karar: Öğrencinin okula gelemeyeceği durumlarda velinin sabah en geç [09.00]'a kadar sınıf öğretmenine ya da okul idaresine bilgi vermesi kararlaştırıldı.
• Madde 7 & 8 (Kılık-Kıyafet ve Okul Kuralları): Okul kıyafetinin temiz, düzenli ve eksiksiz giyilmesi gerektiği belirtildi. Akran ilişkilerinde nezaket kuralları ve ortak alanların temiz kullanımı konuşuldu.
  • Karar: Okul-veli sözleşmesi maddeleri okunarak tüm velilerce kabul edildi ve imzalandı.
• Madde 9 (Beslenme ve Hijyen): Beslenme saati uygulaması yerine teneffüs aralıklarında dengeli beslenmenin önemi açıklandı. Ağır ve hazır gıdalar yerine su, kuruyemiş ve taze meyve tüketimi önerildi.
  • Karar: Öğrencilerin yanlarında mutlaka kişisel su matarası bulundurmalarına karar verildi.
• Madde 10 (Dijital Araçlar ve Telefon Politikası): MEB yönergeleri gereği öğrencilerin okul saatleri içinde cep telefonu kullanmasının yasak olduğu, okula getirilmesi zorunlu hallerde sabah idareye/sınıf kutusuna teslim edilmesi gerektiği hatırlatıldı.
  • Karar: Öğrencilerin ders odaklılığını korumak adına okula mecbur kalmadıkça telefon getirmemeleri, getirilen günlerde dolaplarda kapalı tutulması kararlaştırıldı.
• Madde 11 (Rehberlik ve Ders Takibi): Düzenli kitap okuma alışkanlığının tüm derslerdeki başarıyı doğrudan etkilediği belirtildi. Günlük tekrar ve düzenli çalışma saatlerinin evde planlanması gerektiği ifade edildi.
  • Karar: Her gün en az 30 dakika aile ile birlikte serbest kitap okuma saati yapılması önerildi.
• Madde 12 (Okul-Aile Birliği Temsilcisi Seçimi): Sınıfı temsilen Okul-Aile Birliği çalışmalarına katılacak asil ve yedek veli seçimi yapıldı.
  • Asil Üye: ……………….
  • Yedek Üye: ……………….
• Madde 13 (Kapanış): Velilerin bireysel soruları dinlendi, yeni eğitim-öğretim yılının sağlıklı ve başarılı geçmesi temennisiyle toplantı sonlandırıldı.

Sınıfı / Şubesi: 5 / A
Toplantı Tarihi: 23/09/2026

No	Öğrenci No	Öğrencinin Adı Soyadı	Velinin Adı Soyadı	Yakınlığı	Telefon No	İmza
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

... / ... / 2026
[Okul Müdürü Adı Soyadı]

Okul Müdürü​